項(xiàng)目背景
【蘇州】
蘇州，古稱吳，簡(jiǎn)稱為蘇，又稱姑蘇、平江等，是國(guó)家歷史文化名城和風(fēng)景旅游城市，國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地，長(zhǎng)江三角洲重要的中心城市之一。位于江蘇省東南部，長(zhǎng)江三角洲中部，是江蘇長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶重要組成部分。東臨上海，南接嘉興，西抱太湖，北依長(zhǎng)江。
2016年1月，蘇州被住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部評(píng)為首批“國(guó)家生態(tài)園林城市”；同年2月，蘇州被國(guó)家旅游局評(píng)為首批國(guó)家全域旅游示范區(qū)。
2017年5月，蘇州成功舉辦世界城市峰會(huì)。
客戶要求&解決方案
蘇州市某中心分析室想通過(guò)多種終端設(shè)備的，及會(huì)議相關(guān)輔助功能，解決無(wú)紙化辦公的需求；解決參會(huì)者就近共同觀看會(huì)議資料的難題、及會(huì)議過(guò)程中的障礙；達(dá)到降低企業(yè)會(huì)議成本、提搞會(huì)議效率、保障會(huì)議信息安全、加強(qiáng)會(huì)議溝通效果，提高會(huì)議質(zhì)量的高性能系統(tǒng)。
為滿足其需求，對(duì)此泉之韻為其建設(shè)了一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
適用場(chǎng)所
學(xué)術(shù)研討：
進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對(duì)圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等.
保密會(huì)議：
整套平臺(tái)無(wú)任何外泄文件的接口，無(wú)法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出.
技術(shù)評(píng)審：
方案設(shè)計(jì)論證、可行性研究會(huì)等評(píng)審時(shí)便于匯總評(píng)審意見(jiàn).
行政部門(mén)：
不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個(gè)會(huì)議成員看自己面前的終端設(shè)備即可.
協(xié)同演示：
銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象.
高清展示：
產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時(shí)，將高清圖片在每個(gè)人面前予以展示.
至今為止，無(wú)紙化辦公已經(jīng)在全國(guó)各地，乃至各個(gè)層面得到了重視，所謂無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已成為無(wú)紙化辦公的一個(gè)重要的支撐環(huán)節(jié)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在哪里
1
無(wú)紙化
無(wú)需打印、裝訂、分發(fā)紙質(zhì)會(huì)議資料。
2
交互式
會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)，主持人或者操作人員和會(huì)議參會(huì)人員之間可靈活進(jìn)行信息交流和處理。
其特征是：
1）文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化
2）文件顯示電子化
3）文件編輯智能化
4）文件輸入輸出可控化
主要功能
會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)中管理——會(huì)后管理
●用戶登陸 ●進(jìn)入系統(tǒng) ●會(huì)議歸檔
●功能模塊 ●終端界面 ●會(huì)議資料上傳
●新增會(huì)議 ●隱藏菜單 ●參會(huì)人員批注
●會(huì)議預(yù)置 ●文件分發(fā) 文件存檔
●人員設(shè)置●畫(huà)面自由交互●保存投票表決
●議題管理●信號(hào)互聯(lián)互通●保存簽到信息
●議題文件 ●文件批注 ●端口服務(wù)器與
●投票設(shè)置 ●控制功能 終端連接
●系統(tǒng)通知 ●電子白板 ●自動(dòng)清空會(huì)議
●交流提示 資料
●會(huì)議服務(wù)
雖然說(shuō)在某種角度來(lái)看，采用無(wú)紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。目前無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)越來(lái)越成熟，先進(jìn)的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。盡管無(wú)紙化會(huì)議在實(shí)施起來(lái)還存在著諸多的紛爭(zhēng)，不過(guò)相信更加透明化、公開(kāi)化的招標(biāo)制度與財(cái)務(wù)公示，可以讓無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)得到更多的政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)、事業(yè)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
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