傳統(tǒng)會(huì)議形式越來(lái)越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問(wèn)題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說(shuō)從前無(wú)紙化會(huì)議的新鮮事物，只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬(wàn)金油”了。
無(wú)紙化會(huì)議室是近年來(lái)開(kāi)始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。我們廣州市隆浩智能科技有限公司的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單，它還可以滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。
一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：
傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。
1. 會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。
2. 靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌等時(shí)有發(fā)生。
3. 會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆等等。每次開(kāi)會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。
4. 會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。而我們的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議中的資料不可拷貝,資料全部上傳于服務(wù)器統(tǒng)一集中管理
5. 傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。我們公司的無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。
6. 會(huì)議決策低效，開(kāi)會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。我們的無(wú)紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。
二、 無(wú)紙化智能會(huì)議升降屏一體機(jī)
會(huì)議是團(tuán)體溝通、決策最有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會(huì)議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì)議，用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華。
三、無(wú)紙化會(huì)議概念：
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。
四、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式。
以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。其最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能（呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作）。
五、系統(tǒng)連接圖
六、無(wú)紙化會(huì)議特色：
1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì)，外殼厚度僅8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm
2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板
3、顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì)，最大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟，增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)
4、全面支持會(huì)議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、等多項(xiàng)常用會(huì)議功能
5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能
6、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放
7、文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上
8、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換
9、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播放
10、支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案
11、支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能
12、該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化
13、支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降，支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié)，最大角度為30度，具有電源保護(hù)功能。
七、無(wú)紙化會(huì)議功能
（一）、會(huì)前準(zhǔn)備（會(huì)議管理者登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼
1.會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息
2.設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書(shū)、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。
3.設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等
4.與會(huì)者編輯 編輯參會(huì)人員列表（用于顯示于雙面屏）
5.添加、修改、刪除與會(huì)人員
6.支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員
7.設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）
8.編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息
9.文件分發(fā) 上傳會(huì)議文件
10.編輯文件分類（上傳PDF、PPT、Word文檔）
11.編輯會(huì)議文件列表（對(duì)應(yīng)每種會(huì)議文件格式的列表）
12.設(shè)置每一個(gè)文件對(duì)每一位與會(huì)的
13.會(huì)議設(shè)置 設(shè)置及管理會(huì)議投票
14.編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說(shuō)明、類型
15.設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限
16.控制投票的起訖時(shí)間
17.支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出
18.首頁(yè)設(shè)置 設(shè)置開(kāi)機(jī)歡迎界面
19.自定義背景圖片
20.設(shè)置會(huì)議主題、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號(hào)字的顏色及布局）
21.保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效
22.設(shè)置顯示內(nèi)容（會(huì)議名稱或單位、人名、職務(wù)）的字型字號(hào)字的顏色
23.設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局
24.設(shè)置背景圖片
25.視頻管理 配置視頻直播、點(diǎn)播
26.上傳視頻文件
27.配置流媒體源
（二）、會(huì)中功能
1.會(huì)議簽到 參會(huì)人員簽到（后臺(tái)可設(shè)置免簽到）。
2.一鍵觸摸 快速簽到，后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。
3.簽到后，參會(huì)者可以觀看基本會(huì)議概況內(nèi)容
4.簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。
5.參會(huì)人員 顯示參會(huì)人員的基本信息
6.以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次
7.以列表的形式顯示與會(huì)者人員的坐席號(hào)、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間
8.支持與會(huì)者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（Excel格式）
9.會(huì)議文件顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件
10.支持文件分類(Word、Excel、PPT、PDF等)
11.支持權(quán)限控制
12.支持各種辦公文件格式
13.同步現(xiàn)場(chǎng)支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔
14.支持打開(kāi)并查看文檔
15.支持在線修改文檔
16.支持批注文檔并保存
17.支持共享演示文檔到其他終端
18.支持共享演示文檔到投影儀
19.會(huì)議記錄 會(huì)議過(guò)程隨手筆記
20.支持格式化編輯（Word格式）
21.支持導(dǎo)出到U盤
22.支持上傳到服務(wù)器
23.支持手寫、無(wú)線鍵盤、手寫板書(shū)寫多種形式
24.電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)
25.支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫
27.支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀
28.交流提示支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流
29.網(wǎng)頁(yè)瀏覽瀏覽以太網(wǎng)
30.支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁(yè)
31.U盤等移動(dòng)設(shè)備導(dǎo)入到本地終端
32.不共享、安全性好
33.會(huì)后自動(dòng)刪除
34.會(huì)議投票 提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能
35.支持投票列表、投票說(shuō)明描述
36.支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）。
37.投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、圖形化顯示。
38.支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制
39.視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源
40.支持播放服務(wù)器上的視頻文件
41.支持播放流媒體視頻源（例如：本地?cái)z像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等）
42.PC模式把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使
43.主持功能主席機(jī)特有
44.支持對(duì)代表席功能的控制
45.控制發(fā)言權(quán)限
46.中控功能操作接入中控的設(shè)備
47.會(huì)議歸檔會(huì)議過(guò)程文件打包備案保存會(huì)后歸檔
48.可選需要保存的內(nèi)容
49.可保存為文件夾目錄
50.可保存為壓縮包
八、附加功能
1.外接電腦演示支持
2.支持外接PC電腦
3.外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無(wú)紙化終端
4.外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
5.只需外接電腦連入無(wú)紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可
九、系統(tǒng)配置：
�。ㄒ唬⑸灯�+無(wú)紙化會(huì)議交互軟件
1.帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標(biāo)、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時(shí)間顯示、投票表決、視頻動(dòng)態(tài)播放、會(huì)議信息及短消息查看等功能。
2.文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入
3.支持服務(wù)器文件分發(fā)
（二）、無(wú)紙化全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)
1.運(yùn)行會(huì)議軟件，維護(hù)會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)，控制整套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
2.支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持超強(qiáng)的會(huì)議管理功能；
3.支持維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，監(jiān)測(cè)終端,安全涉密性強(qiáng)
4.含有VGA輸出口及多種常用音視頻會(huì)議接口
�。ㄈI(yè)無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)管理軟件
1.支持后臺(tái)運(yùn)行，無(wú)人值守運(yùn)行
2.支持無(wú)紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作、編輯及管理
（四）、呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）
1.支持終端呼叫請(qǐng)求的顯示、查看、處理。
�。ㄎ澹�、無(wú)紙化流媒體服務(wù)器（可選）
1.支持超強(qiáng)的視頻采集功能；根據(jù)項(xiàng)目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。
2.主要支持直播視頻
�。�、連接線纜（可選）
1.支持客戶終端本地取電，終端與擴(kuò)展主機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)超五類網(wǎng)線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長(zhǎng)度不超出30米。
2.控制主機(jī)還可以輸出一路RS232
用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降；
十、無(wú)紙化系統(tǒng)軟件界面
十一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)工程案例
中鋁國(guó)際長(zhǎng)沙勘察設(shè)計(jì)研究院
中鋁國(guó)際長(zhǎng)沙勘察設(shè)計(jì)研究院
岳陽(yáng)市君山檢察院
中國(guó)銀行山東省分行
|
